Unternehmensprozesse verbessern und Kosten senken durch den Einsatz von Adobe Dynamic PDF

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Bachelorarbeit aus dem Jahr 2010 im Fachbereich Ingenieurwissenschaften - Wirtschaftsingenieurwesen, Fachhochschule Vorarlberg GmbH , Veranstaltung: Interdisziplinäre Integration, Sprache: Deutsch, Abstract: Die vorliegende Arbeit stellt die Potenziale bei der Einführung von Interaktiven Formularen basierend auf der Adobe Dynamic PDF Technologie in der ZF Friedrichshafen AG dar. Der wachsende Druck in der Automobilzuliefererindustrie erfordert eine Ausrichtung an die Kundenbedürfnisse. Die stetig wachsende Zahl von Qualitätsaufzeichnungen die in Unternehmen generiert und verwaltet werden ist heute ohne ein geeignetes Content Management System kaum noch zu bewältigen. Die Unmengen an Papierdokumenten die während dieser Prozesse entstehen müssen, signiert, archiviert und entsorgt werden. Der gesamte Dokumentenlebenszyklus muss betrachtet und in Anlehnung an die papierarme Fabrik umgesetzt werden. Aufgrund einer Analyse wurde bewertet inwiefern die bestehende Lösung mit SAP- Prüfplanausdrucken in eine digitale Lösung mittels Adobe Produkten abgelöst werden kann. Bereits bestehende Mess- Strategien und Konzepte wurden betrachtet und deren kausale Zusammenhänge mit den einzuführenden Lösungen ermittelt. Schwerpunkte bei der Umsetzung mit Adobe Produkten ist die digitale Signatur, die automatische Generierung der Formulare aus der ERP-Umgebung und die ordnungsgemäße Archivierung der Daten. Eine Handlungsempfehlung und für die Umsetzung wird anhand der ermittelten Ist-Zustandsanalyse und den umsetzbaren Möglichkeiten gegeben.