Informationsmanagement in der Organisationsplanung

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In der Organisationstheorie wird zwischen zwei unterschiedlichen Betrachtungsweisen unterschieden: der Aufbauorganisation und der Ablauforganisation (1). Aufbauorganisation meint dabei die statische Struktur der Auf­ gaben und Stellen sowie deren Beziehungszusammenhang, Ablauf­ organisation die dynamischen Prozesse, die innerhalb des Aufbau­ rahmens ablaufen. In der Organisationstheorie fehlt nun meist v~llig die Be­ trachtung der Wechselwirkungen zwischen Aufbau und Ablauf, denn optimal kann eine isolierte Bestimmung und Optimierung der beiden Gr~Ben nicht sein: es stellt sich z.B. die Frage, warum ein Lager im Aufbau eine selbstverst~ndliche Organisationsgr~Be darstellt, ist es doch haufig eine notwendige Konsequenz schlechter Abl~ufe und Ursache hoher Kosten. Die vorliegende Arbeit versucht nun, die Wechselwirkungen kri­ tisch-~konomischer Aspekte der beiden Sichtweisen mit Hilfe einer wirkungslogik zu erhellen und zu zeigen: Nur eine interaktive Bestimmung von Aufbauorganisation und Ablauforganisation ist optimal. Aufgrund der deutlichen Verschiebung der Beschaftigungsstruktur in Richtung BOro- und Verwaltung (2), dann aber auch unter BerOcksichtigung der abnehmenden Bev~lkerungszahl der BRD (3), die insbesondere - ceteris paribus - im BOro in der Zukunft zu personellen Engpassen fOhren kann und RationalisierungsmaBnahmen erzwingt, scheint es sinnvoll, bei der Betrachtung der Wechsel­ wirkungen von Aufbau und Ablauf die Information - soweit sie als Produktionsfaktor bislang erforscht ist - und ihre Logistik in den Mittelpunkt zu stellen.