Deployment von Excel Spreadsheets im Rahmen von Projektarbeit

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Studienarbeit aus dem Jahr 2008 im Fachbereich BWL - Allgemeines, Note: 1, 7, Universität Hamburg, Veranstaltung: -Betriebswirtschaftliche Analysen und Modelle mit Tabellenkalkulationen (BAUM)-, Sprache: Deutsch, Abstract: Diese Hausarbeit wird sich mit der Thematik "Deployment von Excel Spreadsheets im Rahmen von Projektarbeit" befassen. Bei der Durchführung von Projekten tritt oft das Problem auf, dass mehrere Personen Zugriff auf eine Datei haben müssen, um dort Informationen zu sammeln und auf Basis dieser Entscheidungen treffen zu können. Dabei ist insbesondere immer sicher zustellen dass externe beteiligte Personen immer auf dem gleichen Wissensstand gehalten werden, da diese oft nicht direkt auf die Dateien zugreifen können, z. B. wenn welche auf einem Firmennetzlaufwerk liegen. Größtenteils wird dieses Problem per E-Mail gelöst. Die vorliegende Arbeit will untersuchen, ob dies heute noch die beste Methode zur Lösung der oben genannten Problematik ist. Im Folgenden wird ein Geschäftsprozess (Szenario) erarbeitet, in dem alle Beteiligten Instanzen abgebildet, in eine zeitliche Reihenfolge gebracht werden und nach der besten Softwarelösung gesucht wird, um dieses Schwierigkeit zu lösen. Zur Bewertung der hier vorgestellten Softwarelösungen werden diese nach einzelnen Qualitätsfaktoren untersucht. "Der primäre Qualitätsfaktor ist die Funktionalität." Jedoch werden auch sekundäre Qualitätsfaktoren untersucht. Dabei ist zu beachten, dass "Qualitätsmerkmale wie z.B. Benutzerfreundlichkeit nur eingeschränkt objektiv bewertbar (oder gar quantifizierbar)" sind. Es soll hier die Verwendung von Excel Spreadsheets, also Excel Tabellen, im Rahmen von Projektarbeit untersucht werden. Excel ist das Tabellenkalkulationsprogramm aus dem Programmpaket Microsoft Office. Es wird hier mit der Office Version 2003 von Excel gearbeitet, die im Rahmen von Windows XP als Standard verwendet wird. Es wurde sich gegen die Verwendung von Office 2007 entschieden, da diese sich immer noch nicht als Standard gegenüber Office 2003 durchgesetzt hat. Vor allem die Import Problematik des neuen Excel 2007 Datei-Formats ".xlsx" bei den hier untersuchten Deployment Methoden stellte sich als problematisch heraus. So ist es nicht möglich, dieses neue Dateiformat in EditGrid oder auch Google Spreadsheet als auch in Excel 2003 ohne weiteres zu importieren.