Das papierlose Büro

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Um den gewaltigen Papierhunger der Deutschen zu stillen, müssen Jahr für Jahr Millionen Bäume gefällt werden - ein gewaltiger Raubbau an der Natur. Aber Sie können dem mit einfach Mitteln entgegenwirken und den täglichen Papierverbrauch drastisch reduzieren. Die Senkung des Papierverbrauchs ist nur die eine Sache, denn Sie erzielen durch den Umstieg zur digitalen Speicherung auch mehr Ordnung und finden bestimmte Informationen deutlich leichter. Sie profitieren also gleich mehrfach: Sie sparen Geld, Zeit, Platz und tun auch noch etwas Gutes für die Umwelt. In dem vorliegenden Buch lerrnen Sie Wege und Tools kennen, die Sie dabei unterstützen, den Parpierverbrauch deutlich zu senken. Die Papierberge werden schnell von Ihrem Schreibtisch verschwinden und Ihnen mehr Platz für Kreativität und Selbstentfalten lassen. Inhaltsverzeichnis: VORWORT 1 DIGITALER NOTIZBLOCK 1.1 Die Startseite von Evernote 1.2 Notizen erstellen 1.3 Evernote als Erinnerungsspezialist 1.4 Notizen synchronisieren 1.5 Wer suchet, der findet 1.6 Inhalte beschriften und kommentieren 1.7 Organisationstalent 1.8 Notizen freigeben 1.9 Evernote aufgebohrt 1.10 Kritik 2 IDEEN SAMMELN UND VERWALTEN 2.1 Erste Schritte mit FreeMind 2.2 Beispiel aus der Praxis 2.3 Die wichtigsten Fachbegriffe 2.4 Die wichtigsten Mindmapping-Regeln 2.5 Die FreeMind-Schnittstelle 3 DOKUMENTEN VERWALTEN UND BEARBEITEN 3.1 Die Probleme der klassischen Dokumentenablagen 3.2 Vorteile dank Dokumentenmanagement 3.3 Die perfekte Lösung: Alfresco Community Edition 3.4 Jede Menge Add-ons 3.5 Architektur 3.5.1 Content Repository 3.5.2 Protokolle 3.6 Alfreso kennenlernen 3.6.1 Dashlets 3.6.2 Alfresco-Sites 3.6.3 Zugriff auf Alfresco-Sites 3.6.4 Mitglieder verwalten 3.6.5 Die Bibliothek kennenlernen 3.6.6 Regeln 3.7 Mit Inhalten jonglieren 3.8 Aufgaben und Workflows 3.9 Aufgaben 3.10 Weitere Alfresco-Module 3.11 Suche in Alfresco 4 PROJEKTE, TERMINE UND AUFGABEN IM GRIFF 4.1 OrangeScrum im Überblick 4.2 OrangeScrum in Betrieb nehmen 4.3 Aufgaben verwalten 4.4 Projektmanagement 4.5 Mehr Funktionalität durch Add-ons 5 DOKUMENTE DIGITALISIEREN 5.1 ScanSnap iX 500 5.2 Doxie Go 6 WIE GEHT ES WEITER? INDEX WEITERE BRAIN-MEDIA.DE-BÜCHER Weitere Titel in Vorbereitung Plus+